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Muitas vezes queremos compartilhar, por email ou pendrive, um documento com um amigo ou cliente e gostaríamos de um formato que não fosse editável, ou que perdesse a formatação. O formato PDF da Adobe é um formato bastante difundido, e que, usualmente, pode ser lido em qualquer plataforma, pelos mais diversos aplicativos, nativos ou não dos mais diversos sistemas operacionais. E é extremamente simples transformar o seu documento, planilha, desenho ou texto em um documento PDF.
Como Imprimir em PDF
Hoje em dia, diversos aplicativos já contém ferramentas para codificar um documento no formato PDF. Nos aplicativos do pacote de produtividade Microsoft Office, por exemplo, ao salvar um documento, pode-se escolher o formato PDF. Já, enquanto estiver navegando com o Chrome, uma página poderá facilmente ser “impressa em PDF”. Simplesmente tecle Ctrl+P (imprimir) e altere o Destino para “Salvar como PDF”. Clique em “Salvar” e uma caixa de diálogo aparecerá para se escolher pasta de destino e nome do arquivo PDF.
Ao se clicar Ctrl+P para imprimir no navegador Chrome, uma das opções de impressora é “Salvar como PDF”
Imprimindo de Outros Aplicativos
Mas, e se o meu programa não possui a opção de salvar como PDF? Se você não usa o Chrome para navegar, ou quer documentos em PDF gerado a partir de outros aplicativos que não têm essa função, precisamos de um passo a mais, mas isso não é tão complicado. Você terá que instalar um produto que simule uma impressora em seu sistema, que redireciona a saída para um arquivo PDF. Diversos produtos gratuitos existem na internet com essa função, como o CutePDF Writer, o PDF Creator e o Free PDF Writer, entre outros. Todas essas ferramentas são livres para instalar e usar tanto para fins pessoais quanto para empresas.
A partir da instalação de um desses produtos, é criada uma nova impressora no seu computador (o nome varia conforme o produto instalado). Basicamente, você precisa usar a opção de imprimir seu documento a partir do programa, escolher a impressora PDF, e clicar “Imprimir”. Uma caixa de diálogo para escolha de pasta e nome de arquivo surgirá, e pronto!
Sem Complicações no Windows 10!
Agora, se você já está utilizando o Windows 10, a mais nova versão de sistema operacional para desktops, tablets, smartphones, console de jogos da Microsoft, você já tem tudo pronto para usar. O Windows 10 já vem com uma “impressora PDF” incorporada. Qualquer caixa de diálogo de impressão você encontrará a impressora “Microsoft Print to PDF”. Basta escolhê-la e seus documentos já estarão no formato universalmente aceito.
No Windows 10 a impressora “Microsoft Print to PDF” é nativa, não necessitando software adicional para imprimir no formato PDF
Observações sobre a segurança do arquivo
A princípio, tem-se o formato PDF como a prova de edição, uma vez que o computador (tablet, smartphone) normal não tem nenhum software que permita edição do documento. Dessa forma, sentimo-nos seguros em distribuir um documento, sabendo que não será adulterado. É importante ressaltar, entretanto, que esse documento pode sim ser alterado! Existem softwares, inclusive o Adobe Acrobat, feitos especificamente para manipular esses arquivos. Como são produtos comercializados, e não baratos, para a maioria das questões práticas, pode-se considerar que seu documento não será adulterado. Entretanto, se isso realmente precisa ser assegurado, teríamos que partir para documentos assinados eletrônicamente, quando podemos assegurar sua integridade e origem, atestada por uma chave criptográfica.
